[ Pobierz całość w formacie PDF ]
zrobi w takiej sytuacji? Powiniene wybra tak metod , która pozwala jed-
nocze nie doprecyzowa cel i okre li rozwi zanie. Metoda ta musi obejmowa
kilka równoleg ych probierczych torów p ywackich. Równoleg e probiercze
tory p ywackie wyznaczaj te sposoby post powania, które oferuj najwi k-
sze szanse na jednoczesne doprecyzowanie celu i wskazanie rozwi zania.
W zale no ci od dost pnego czasu, bud etu i zasobów ludzkich dzia ania te
mog by realizowane kolejno lub jednocze nie. Probiercze tory p ywackie
mo na zastosowa równie w celu eliminowania potencjalnych celów i roz-
wi za lub zaw ania ich liczby. Nie ulega w tpliwo ci, e projekty xPM sta-
nowi ca kowicie odr bn klas projektów i wymagaj zupe nie innej meto-
dyki, aby mo na by o mówi o ich skutecznym wykonaniu.
Celem jest nierzadko tylko pewne przypuszczenie co do po danego stanu
docelowego. Pozostaje wówczas liczy na to, e w drodze do osi gni cia tego
Kup książkę Poleć książkę
100 Rozdzia 2.
celu uda si znale w a ciwe rozwi zanie. Zale y nam zatem na tym, aby cel
i rozwi zanie bieg y do punktu, w którym powstanie warto biznesowa. Wi -
cej informacji na ten temat znajdziesz w rozdziale 12.
Oprócz braku informacji na temat celu i rozwi zania, projekty kwalifikuj ce
si do wiartki xPM charakteryzuj si jeszcze kilkoma szczególnymi cechami,
które omawiam poni ej.
Model ekstremalny
Ekstremalny model PMLC zosta przedstawiony na rysunku 2.7. Model ten
ju z samej swej natury jest modelem nieustrukturowanym. Zosta stworzony
z my l o realizacji projektów o niejasno zdefiniowanych celach lub celach,
których po prostu nie da si zdefiniowa ze wzgl du na badawczy charakter
projektu. Klient i zespó projektowy pozyskuj nowe informacje w poszcze-
gólnych fazach realizacji projektu, popychaj c go tym samym ku ko cowi.
Zwró uwag , e podstawowa ró nica mi dzy modelami APM i xPM dotyczy
grupy procesów zakresu. W ramach projektu APM zakres jest ustalany jeden
raz, na samym pocz tku prac. Wynika to g ównie z faktu, e jasno zdefiniowany
jest cel projektu. W metodyce xPM zakres jest korygowany w ka dej kolejnej
fazie, co ma zwi zek z faktem, e cel realizacji projektu mo e ulega zmianie.
Rysunek 2.7. Ekstremalny model PMLC
Modele ekstremalne, podobnie jak modele PMLC nale ce do wiartki APM,
maj charakter iteracyjny. Powtórzenia dotycz niesprecyzowanej liczby
krótkich faz (jedna faza zajmuje najcz ciej od tygodnia do czterech tygo-
dni), realizowanych z my l o znalezieniu rozwi zania (oraz celu). Projekt
mo e doprowadzi do wskazania akceptowalnego rozwi zania, lecz mo e
równie zosta w dowolnym momencie anulowany. Od projektów APM
ró ni go to, e nieznany jest cel, a w najlepszym razie kto ma jaki bli ej nie-
sprecyzowany pomys , co mog oby tym celem by . W takiej sytuacji klient
powiedzia by co w tym stylu: Rozpoznam to, gdy to zobacz . Dla do wiad-
czonego mened era projektu nie jest to adna nowo , poniewa takie s owa
s ysza ju wielokrotnie. Tak czy owak, to na nim spoczywa odpowiedzial-
no zwi zana ze znalezieniem rozwi zania (oczywi cie z pomoc klienta).
Modele xPM odró nia od modeli APM równie to, e w ich przypadku od
klienta oczekuje si wi kszego zaanga owania zarówno mi dzy kolejnymi
fazami, jak i w trakcie ich trwania. W wielu projektach xPM to klient obej-
muje rol lidera, w odró nieniu od projektów APM, w przypadku których
mamy do czynienia ze wspó zarz dzaniem. Dobrym przyk adem projektów
xPM s badania nad nowymi lekami. Za ó my dla przyk adu, e celem pro-
Kup książkę Poleć książkę
Czym jest zarz dzanie projektami? 101
jektu jest znalezienie nowego dodatku do ywno ci, który zapobiega by kata-
rowi. Jest to niezwykle szeroko zdefiniowany projekt, wi c nie ma sensu narzu-
ca mu sztywnych ram czasowych ani z góry ustalonego bud etu. Zespó
projektowy rozpocznie prace najprawdopodobniej od wyboru jakiego kie-
runku lub kierunków bada i b dzie liczy na to, e kolejne efekty jego prac
b d spe nia dwa poni sze warunki:
Uko czona w a nie faza realizacji projektu b dzie wskazywa nowy,
bardziej produktywny kierunek prac w nast pnej fazie. Mo na zatem
powiedzie , e projekty xPM podobnie jak projekty APM polegaj
na nieustannym odkrywaniu nowych informacji.
Podmiot finansuj cy projekt b dzie dostrzega w uzyskiwanych efek-
tach na tyle du y potencja , aby w dalszym ci gu finansowa realizacj
projektu.
W przypadku projektów xPM nie istnieje ograniczenie w postaci trójk ta
zakresu, jak to ma miejsce w przypadku projektów TPM i APM. Z pewno ci
pami tasz, e projekty TPM i APM s ograniczone zarówno przez ramy cza-
sowe, jak i przez bud et, co ma bardzo powa ne konsekwencje. Do ko ca
tej dekady postawimy cz owieka na Ksi ycu i bezpiecznie sprowadzimy go
z powrotem to bardzo precyzyjne sformu owanie, które jest od razu ogra-
niczone czasowo. Kiedy sko czy si czas lub wyczerpi si rodki finansowe,
projekt zostaje przerwany. Pewne ograniczenia wyst puj równie w przy-
padku projektów xPM, maj one jednak zupe nie inny charakter. Projekt xPM
[ Pobierz całość w formacie PDF ]